[Andreas Zerr]

Moin zusammen,

wir haben mal eine Frage an diejenigen von Euch, die "größere" Firmen und/oder Studios betreiben oder dort arbeiten.

Wir sind auf der Suche nach einer mehr oder minder umfangreichen Software zum Betrieb eines Studios, Postpro-Firma und Agentur. Unsere kleine Filemaker-Datenbank platzt aus allen Nähten, und es nervt langsam, so viele einzelne Applikationen für einen Einsatz pflegen zu müssen (iCal, Excel, Word, Filemaker, etc), zumal die Fehlerquellen sich potenzieren, je mehr Programme man im Einsatz hat.

Was wir suchen muss folgendes können:

- Projektmanagement für Film- und Fernseh-Produktion
- Zeiterfassung
- Kalender für mehrere Zugriffe, möglichst iCal-kompatibel
- Artikelstamm (z. B. Kamera/mann, Equipment, Studio, Licht, Schnitt, VFX, Voicerecording etc)
- Angebotserstellung
- Kalkulation und Budgeting
- Rechnungsstellung
- Rechnungsverfolgung
- Analyse und Summeries
- Cloud-basiert, möglichst mit iPhone/iPad App (optional)

Wir sind bei unseren Recherchen bis jetzt nur auf Farmers WIFE gestossen. Die Lösung kann zwar alles, ist aber sehr teuer, und wir haben noch keinen ordentlichen Support in D gefunden.

Was wir nicht wollen, ist eine Agenturlösung auf monatlicher Mietbasis. Lieber würde wir ein Programm kaufen und die Lizenzen bei Bedarf erweitern.

Kennt Ihr eine solche Lösung? Es kann auch gerne was Selbstgestricktes auf Filemaker-Basis sein, solange es allen Anforderungen entspricht.

Danke schon mal für Eure Hilfe,
Andreas

[Frank Vogelskamp]

Hi,

für Angebote, Rechnungen, Mahnwesen, etc. kann ich Dir unser MegaFakt ans Herz legen, gibt es ab 199,- Euro inkl. MwSt.

Das ist eine Eigenentwicklung von uns und hier kannst Du Dir eine kostenlose, 30 Tage als Vollversion lauffähige Demo runterladen:

http://www.megafakt.de

Frank

[kunstschall]

hallo andreas,

vielleicht die kombination aus merlin und grandtotal.

ich selber habe grandtotal für rechnungen (mit artikellisten) und Angebote. grafische darstellung des umsatz ect. pp.

bin selber auf der suche nach einer projektmanagement Lösung. bin auch merlin gestossen.

hier kann ein projekt geplant werden, kosten hinterlegt werden, und für das Angebot / rechnung anschliessend die daten nach grandtotal gesendet werden. alle wesentlichen schritte der Produktion incl. kosten landen dann im rechnungsprogramm.

wie gesagt, die kombination habe ich zwar getestet aber noch nicht am laufen.

grandtotal läuft seit einigen jahren als rechnungsprogramm bei mir. ist einfach, günstig, stabil

vielleicht hilft es.

lg thomas

[Andreas Zerr]

Hi Frank,
hi Thomas,

genau das suchen wir nicht: Mehrere Programme für einen Zweck.

Was wir brauchen ist primär eine Projektverwaltung für Studios und Produktionen, aus denen man Angebote und Rechnungen generieren kann. Primär müssen wir all unsere Produktionen mit Ein- und Ausgaben verwalten, alles schön in Kalenderform sehen können, und per Knopfdruck aus einem Angebot eine Produktion machen, und aus der Produktion wiederum per Knopfdruck eine Rechnung.

Farmers WIFE geht schon in die richtige Richtung.

Kennt vielleicht jemand den Vertrieb von Farmers WIFE in D? Oder eine gute Alternative? Ich meine, es müssen doch auch andere Leute solch administrative Tätigkeiten durchführen.

Danke nochmal,
Andreas

[klenkfilm]

Ich habe seit nunmehr 14 Jahren OfficeWarp am Start, eine hervorragende Zeitsparmaschine. Deutsche Software auf Filemaker-Basis.

[beckenbauer]

Yep...OfficeWarp kann ich auch nur empfehlen.
Sollte alle gestellten Anforderungen erfüllen.

[Uwe Martin Klimmeck]

Habe damit gute Erfahrung bei Post Management gemacht.
Allerdings nicht eine Rechnung geschrieben, weiss gar nicht,
ob es das kann.
http://www.shotgunsoftware.com/

[Clermond]

Office Warp? Ernsthaft? Das hatte ich von 1997 bis 2010.
In den Anfängen ein echt großer Wurf für kleines Geld, ich war sehr begeistert.

Irgendwann waren die Bildschirme 21 Zoll und größer mit kleinen und noch kleineren
Pixeln, aber die GUI war immer noch wie in den Änfängen mit 450x600 pixeln,
einer micro Helvetica abgestimmt auf den ersten Knubbel Mac. Ein Super Gau!

Ich habe irgendwann mal den Support angerufen um zu fragen, ob absehbar
mit etwas neuem zu rechnen wäre.. Ich habe wohl gestört, denn entrüstet wurde
ich gefragt was ich denn wolle, ich solle einfach in der Fußleiste auf 150 oder 200%
vergrößern.
Das unglaubliche: es ist immer noch das gleiche UI. Fast schon putziges 90er Retro.
Schau dir die Demo an, dann weisst du was ich meine. Und sie sind immer noch bei FM8.
Für eine FM Serverlösung unter 10.8 braucht es übrigens Filemaker 12.


hier der 1:1 Screenshot der Module:







Ich habe 2 Jahre nach Ersatz gesucht als klar war, dass meine FM6 basierte Version 2.1
ohne Rosetta nicht mehr läuft. Ich habe nichts vernüfntiges gefunden. Nichts was Adressen
mit dem Adressbuch störungsfrei synchronisiert, ebenso mit dem Kalender.
Für den 10jährigen Zugriff auf alle Daten habe ich extra ein altes MacBook mit
OS 10.6 aufgehoben.

Ein Freund hat in seiner Agentur Troi installiert und ist zufrieden damit.
Es gab aber afair den Haken, dass es nur online läuft oder man es auf
auf eigenem Server installieren muss. Und es war mir zu teuer.
Frag doch mal nach, kostet ja nichts -> http://www.troi.de
EDIT hab das eben erst gelesen, dass du keine Mietlösung willst.

Viele Grüße
Cler

[Chris Hein]

Aber Filemaker als Basis ist doch nicht verkehrt.
Andreas, ich würde mir einen Filemaker Experten suchen, der das genau für Dich anpasst.
Oder selber machen.

Chris Hein

[Andreas Zerr]

Moin zusammen,

Danke für die vielen tollen Tipps. Ich hab mir das alles mal gewissenhaft angeschaut, und bin leider zu dem Schluss gekommen, dass nichts für uns dabei ist:

- OfficeWarp (Website und Logo machen mir Angst): Kein vernünftiges Personalmanagement mit Projektübersicht etc. Außerdem zu teuer. Wenn ich alle notwendigen Lizenzen (inkl. Filemaker) zusammen zähle, komme ich bei 3-5 Personen auch auf 3.000 Euro - da kann ich auch Farmers WIFE kaufen.

- Shotgut: Eher Asset-Management als Studio- und Postpro. Ausserdem Mietlösung.

- TROI: Zu sehr Agentur, wenig Facility und Postpro. Aber noch das interessanteste, weil in der Basis-Version auch als Kauf angeboten wird.

- Filemaker selber programmieren: Hmmm. Zu zeitaufwendig, zu wenig Wissen, externe Programmierung zu teuer (sollte ja günstiger als FW sein).

Tja, es scheint ausser Farmers WIFE nicht viel zu geben, was in unser Konstrukt passt. Schade. Aber trotzdem Danke für die vielen Tipps.

Beste Grüße,
Andreas

[Uwe Martin Klimmeck]

Wollte vorschlagen, den Thread in 'Produktionstechnik' zu packen. Suchen doch sicher noch andere Kollegen nach so etwas. Ich schau' mir jetzt z.B. 'Farmers Wife' einmal an.

[Frank Vogelskamp]

Ist das ein 7-Minüter :-)?

Ich verschiebe das jetzt mal.

[Marco Arndt]

ich habe bei elchmedia mit farmerswife gearbeitet.
fand ich bisher die beste software und es war alles mit dabei was gebraucht wurde. Angebotserstellung, übernahme in rechnung, adressverwaltung, projektmanagement etc.

http://www.farmerswife.com/

gibt auch eine demo zum ausprobieren.

[Andreas Zerr]

Mein Reden - denke Farmers WIFE wird's dann doch werden. Allerdings habe ich noch keine Preise rausgefunden.

Ältere Versionen (2003) haben mal so um und bei 3.800 US-Dollar gekostet. Ist 'ne Menge für eine relativ kleine Produktionsklitsche wie uns.

Ausserdem weiß ich leider auch nicht, wer den Vertrieb in D macht. Früher hat MPEC das verkauft, aber seit die insolvent/aufgekauft sind, gibt es das irgendwie in Deutschland nicht mehr.

... oder ich bin einfach zu faul zum Suchen, weil es unter dem Suchbegriff "Farmers WIFE" erstmal die Software, dann Kochrezepte für Applepie, Bauern-Meetings in Ohio, Melktipps und dann auch noch Pornos gibt. Hmmm. Vielleicht hat ja jemand die Geduld sich durch mehr als 20 Seiten Searchresults zu klicken ;-)

Freue mich auf Eure Meinung zu FW.

Bis denne.
Andreas

[Marco Arndt]

ich hab noch eine relativ aktuelle allgemeine preisliste, da ich letztens erst angefragt hatte. ich such die mal raus und schick sie dir

[Andreas Zerr]

Danke, Marco. Würde uns sehr freuen.

[Marco Arndt]

huhu,
hab es an die 691c Adresse geschickt.
Ist natürlich auf den ersten Blick recht teuer, aber ich finde sobald man mit mehreren Leuten und n paar Freelancern arbeitet zeigt es seine Vorteile und erleichtert die Arbeit ungemein.

[Christian Hoffmann]

http://www.farmerswife.com/index.php?option=com_content&view=article&id=118:dreamwalks-new-reseller-&catid=7:news&Itemid=12

Zweites Resultat bei Google-Suche "reseller farmers wife" ;-)

Gruß,
Christian

[Edwin]

Vielleicht sowas hier... Allerdings auch für big Studios und etwas teuer...:
http://www.studiosuite.com/
Gute Grüsse, Edwin

[klenkfilm]

[Clermond]

[lehob]

Wir haben FirstMillion von Siegfried Hartmann im Einsatz.
Zwischendurch lassen wir uns nach eigenen Ansprüchen Funktionen dazu programmieren.
Als nächstes steht bei uns auch eine Kalenderfunktion auf der Wunschliste, da bekommt der Gute noch mal richtig was zu tun.

http://hartmann-b.de/Div/Index.html

Ansonsten kannst du all das mit EasyJob machen, das ist eine Software für Veranstaltungstechnikunternehmen, leider nur für Windows verfügbar, aber gut.

Beste Grüße
Leif

[AD Tom]

interessanter Thread - löste bei mir (leider) das Bedürfniss aus, unsere ewige Baustelle Projektmanagement mal wieder in Augenschein zu nehmen ;-)
Bei der weiterführenden Recherche bin ich auf ProSonata gestossen. Ist zwar eigentlch eher für Werbeagenturen gedacht sollte jedoch aufgrund des vergleichbaren Workflows auch für unsereins gehen: http://www.prosonata.de/

Was meint Ihr?
Gude
Thomas.

[Andreas Zerr]

Hi Thomas,

ProSonata klingt auf jeden Fall sehr vielversprechend. Ich habe zwar grundsätzlich etwas gegen Software-Miete, aber 18 Euro im Monat für zwei oder drei User ist echt ok.

Werde da mal weiter forschen.

Thanks,
Andreas